ПОЛИТИКА ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ
Дата на актуализация: 20.07.2026 г.
I. ОБЩА ЧАСТ
Регионална библиотека „Петко Р. Славейков“ Велико Търново е администратор на лични данни по смисъла на действащото законодателство и като такъв е задължен да Ви информира какво да очаквате, в случаите когато обработва вашите лични данни.
Библиотеката е вписана в качеството си на администратор в Комисия за защита на личните данни под № 1030209 от 23.10.2009 г.
ДАННИ ЗА АДМИНИСТРАТОРА НА ЛИЧНИ ДАННИ:
Наименование: Регионална библиотека „Петко Р. Славейков“ Велико Търново
БУЛСТАТ 000125954
Седалище и адрес на управление: гр. Велико Търново 5000, ул. „Иванка Ботева“ № 2
В този смисъл предоставяме следната контактна информация:
1. ЗА КОНТАКТ С РЕГИОНАЛНА БИБЛИОТЕКА „ПЕТКО Р. СЛАВЕЙКОВ“ ВЕЛИКО ТЪРНОВО
Адрес: гр. Велико Търново, ул. „Иванка Ботева“ № 2
Електронна поща:
Тел.: 062/ 620 208
Електронна страница: https://libvt.bg
2. ЗА КОНТАКТ С ДЛЪЖНОСТНОТО ЛИЦЕ ПО ЗАЩИТА НА ДАННИТЕ:
Име: Калоян Любенов Здравков,
Длъжност: зав. отд. Информационни технологии
Електронна поща:
Използва се само за въпроси относно обработването на личните Ви данни от Регионална библиотека „Петко Р. Славейков“ Велико Търново, в качеството на администратор, както и за упражняване на правата Ви по чл. 15 – 22 от Регламент (ЕС) 2016/679.
НАДЗОРЕН ОРГАН
Комисия за защита на личните данни
Адрес: София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2
Електронна поща:
Интернет страница: www.cpdp.bg
Информация, която съдържа лични данни може да се обработва от Библиотеката за следните цели:
- Предоставяне на библиотечни услуги на потребители;
- Човешки ресурси – служители, страни по граждански договори, кандидати за работа;
- Дарители;
- Контрагенти;
- Издатели;
- Видеонаблюдение и сигурност;
- Жалби и сигнали.
Събраните данни се използват само във връзка с осъществяване дейността на Библиотеката и се предоставят на трети лица само в случаите, когато това е предвидено в закон. Информацията не се съхранява извън ЕС и Европейското икономическо пространство. Библиотеката осигурява подходящите технически и организационни мерки за защита на достъпените лични данни.
ЛИЧНИ ДАННИ НА ПОТРЕБИТЕЛИ НА РЕГИОНАЛНА БИБЛИОТЕКА „ПЕТКО Р. СЛАВЕЙКОВ“ ВЕЛИКО ТЪРНОВО
Библиотеката обработва лични данни, свързани с потребителите на библиотечни услуги: име, презиме, фамилия; ЕГН; постоянен и временен адрес; e-mail; телефон; № на лична карта или друг документ за самоличност, дата и място на издаването му; професия; образование; месторабота или учебно заведение.
Посочените в предходното изречение лични данни се събират директно от потребителите.
Целта на обработката е за регистрация на потребител и издаване на читателска карта, даваща му право за пълноценно използване на библиотечните ресурси и услуги във всички филиали на библиотеката, както и за осъществяване на обратна връзка с потребителя и изпращане на информация към него.
Законовите основания са Закон за обществените библиотеки, Наредба № 3 от 18.11.2014 г. за съхраняването, ползването и разпореждането с документи от библиотечния фонд (обн., ДВ, бр. 98 от 28.11.2014 г.) и приложимата подзаконова нормативна уредба и стандарти в библиотечното дело, вътрешни правила на библиотеката.
ЛИЧНИ ДАННИ ЗА ЦЕЛИТЕ НА УПРАВЛЕНИЕ НА ЧОВЕШКИТЕ РЕСУРСИ В РЕГИОНАЛНА БИБЛИОТЕКА „ПЕТКО Р. СЛАВЕЙКОВ“ ВЕЛИКО ТЪРНОВО
Библиотеката обработва лични данни, свързани със лицата, заети по трудово или гражданско правоотношение.
За целите на управлението на човешките ресурси библиотеката обработва лични данни на кандидати за работа, настоящи и бивши служители.
В хода на дейностите по управление на човешки ресурси се обработват данни за идентификация на физическите лица, данни за образование и квалификация, данни за здравето, данни за контакт, както и други данни, изискуеми по силата на специалните закони, които регламентират трудовите и граждански правоотношения, данъчно-осигурителните правоотношения, счетоводното отчитане на дейността, безопасните и здравословни условия на труд, както и социалните въпроси.
Събраните данни се използват само за посочените по-горе цели и се предоставят на трети лица само в случаите, когато това е предвидено в закон. В такива случаи данни могат да бъдат предоставени например на НАП, Сметна палата, ГД „Инспекция по труда“ и други публични органи, с оглед техните правомощия и компетентност.
Информацията не се съхранява извън ЕС и Европейското икономическо пространство.
Библиотеката осигурява подходящите технически и организационни мерки за защита на събираните и обработвани лични данни. Във връзка с изпълнението на трудови или други правоотношения се обработват само изискуемите от закона лични данни, които се съхраняват в определените от трудовото и осигурително законодателство срокове.
При процедурите по подбор на персонала се спазват изискванията на специалните закони, уреждащи тази дейност. Когато в процедура по подбор се изисква представянето на оригинали или нотариално заверени копия на документи, удостоверяващи физическа и психическа годност на кандидата, необходимата квалификационна степен и стаж за заеманата длъжност, субектът на данните, който не е одобрен за назначаване, може да поиска в 30-дневен срок от окончателното приключване на процедурата по подбор да получи обратно представените документи. Библиотеката връща документите, по начина и реда, по който са подадени.
ЛИЧНИ ДАННИ НА ДАРИТЕЛИ
Библиотеката обработва лични данни на лица, направили дарения или завещания в нейна полза. Събирането и обработването на категории данни относно физическата идентичност на лицата е в изпълнение на нормативните изисквания на Закона за задълженията и договорите, Закона за собствеността, Закона за наследството и др., както и с цел воденето на счетоводна отчетност, относно направените дарения или завещания от лицата.
Данните се предоставят лично от лицата или при определени случаи със знанието и съгласието на техни законни представители на основание на нормативно задължение. Събират се директно от лицата, направили дарение или завещание, чрез изготвяне на договор съответно за дарение/завещание и при невъзможност и необходимост чрез трети лица, надлежно упълномощени за представители на лицето.
Лица, на които данните могат да бъдат разкривани: на юридически и физически лица, за които се отнасят данните, респективно на техните родители/настойници; на трети лица по силата на договор; на лица, обработващи личните данни; на предвидени по закон държавни органи, а на чуждестранни физически и/или юридически лица, извън територията на Република България и Европейския съюз само след разрешение на КЗЛД. За тези действия юридическите и физическите лица, чрез техните законни представители, трябва предварително да бъдат уведомявани, преди да им се обработват личните данни.
ЛИЧНИ ДАННИ НА КОНТРАГЕНТИ И ИЗДАТЕЛИ
В изпълнение на своите дейности и във връзка с правомощията си, Администраторът обработва лични данни на физически лица за изпълнение на договорите, които се сключват от Библиотеката по смисъла на Закона за задълженията и договорите (ЗЗД), Търговския закон (ТЗ) и т.н.
Доколкото във връзка с изпълнението на тези договори се обработват лични данни на отделни физически лица, за тях се обработва информация в минимален обем, достатъчна само за точното изпълнение на задълженията по съответния договор. Достъп до тази информация се предоставя на трети лица само, когато това е посочено в специален закон.
ЛИЧНИ ДАННИ ОТ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЕ
В Библиотеката се извършва видеонаблюдение с охранителна цел.
Записите от системата за видеонаблюдение се съхраняват на локално устройство (NVR), намиращо се в Централна сграда на библиотеката.
Срок на съхранение на записите: до 30 дни, след което се изтриват автоматично по реда на записването.
Достъп до записите имат определени със заповед на директора служители и представители на фирмата – оператор, която осигурява видеонаблюдението (в случай, че обективни обстоятелства налагат такъв достъп).
ЛИЧНИ ДАННИ ПО ПОДАДЕНИ ЖАЛБИ И СИГНАЛИ
Библиотеката обработва само тези лични данни от подадени жалби и сигнали, които са относими за конкретният случай. Тези данни могат да се предадат на трети лица, само при условие, че е предвидено в закон и във връзка с упражняването на задълженията на Библиотеката по жалбите и сигналите.
ИЗПОЛЗВАНЕ НА БИСКВИТКИ
„Бисквитката“ е малко количество данни, които уебсайтът съхранява на компютъра или мобилното устройство на посетителя.
Нашият уеб сайт използва „бисквитки“, необходими за неговото функциониране. Използваните бисквитки служат за разграничаване на сесии, за определяне на нови сесии, за подаване на заявки, за статистика на ползваемостта на предоставяните ресурси и др.
Имате възможност да се съгласите или да откажете използването на бисквитки от страна на сайта. При отказ ще получите ълната функционалност на системата, но без някои персонализации, чието функциониране зависи от бисквитките.
Чрез съответна настройка на Вашия браузер, може да регулирате срока на валидност както на нашите бисквитки, така и бисквитките на трети страни. В този случай не е гарантирана правилната функционалност на някои от услугите.
Ние използваме бисквитки, за да Ви помогнем да навигирате ефективно и да изпълнявате определени функции. Ще намерите подробна информация за всички бисквитки във всяка категория за съгласие по-долу.
Категория „Необходими“: съхраняват се във Вашия браузър, защото са от съществено значение за активиране на основните функции на сайта.
Бисквитка: ad421afcc2aa0a609971b9829bb0ce2d
Продължителност: В рамките на текущата сесия
Описание: Необходимите бисквитки са от решаващо значение за основните функции на сайта и уебсайтът няма да работи по предназначение без тях. Тези „бисквитки“ не съхраняват лични данни.
Бисквитка: rc::a
Продължителност: Безсрочно
Описание: Тази „бисквитка“ се задава от услугата Google reCAPTCHA, за да идентифицира ботове и да защити уебсайта от злонамерени спам атаки.
Бисквитка: cookieyes-*
Продължителност: 1 година
Описание: CookieYes задава тази бисквитка за управление на решение за съгласие.
Категория „Функционални“: помагат за изпълнението на определени функции като споделяне на съдържанието на уебсайта в социалните медийни платформи, събиране на обратни връзки и други функции на трети страни.
Бисквитка: __sharethis_cookie_test__
Продължителност: В рамките на текущата сесия
Описание: ShareThis задава тази бисквитка, за да проследява кои страници се споделят и от кого.
Категория „Аналитични“: използват се за да се разбере как посетителите взаимодействат с уебсайта. Те помагат за предоставянето на информация за показателите за броя на посетителите, степента на отпадане, източника на трафика и др.
Бисквитка: _ga
Продължителност: 1 година 1 месец 4 дни
Описание: Google Analytics задава тази бисквитка, за да изчислява данните за посетителите, сесиите и кампаниите и да проследява използването на сайта за отчета за анализ на сайта. Бисквитката съхранява информацията анонимно и присвоява произволно генериран номер за разпознаване на уникалните посетители.
Тези бисквитки ще се съхраняват във Вашия браузър само с Вашето предварително съгласие. Можете да изберете да активирате или деактивирате някои или всички тези бисквитки, но деактивирането на някои от тях може да повлияе на вашето сърфиране.
Лог файлове
Както повечето сайтове, ние събиране данни в лог файлове.
Тази информация съдържа вашият IP адрес, кой браузер ползвате (като Mozzilla, IE, Chrome и други), операционната система (Linux, Windows, iOS), кога сте посетили нашия уеб сайт, посетените страници. Запазваме си правото да предоставяме IP адресите на потребителите за разкриване идентичността им в случаите, когато това е необходимо за изпълнение на закона и е поискано по служебен път от представители на овластените институции.
Тази информация се пази на сървърите на хостинг компанията, където е разположен нашият уебсайт.
ПРОМЕНИ В ПОЛИТИКАТА ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ
Библиотеката си запазва правото да изменя политиката си за поверителност.
Ако имате въпроси относно обработването на Ваши лични данни в Библиотеката, моля, свържете се с нас на адрес:
II. СПЕЦИАЛНА ЧАСТ
1. Вашите права при обработване на личните ви данни
Администраторът предоставя на лицата безплатно информация относно действията, предприети във връзка с искане относно правото им на достъп, коригиране, изтриване, ограничаване на обработването, преносимост, възражение и автоматизирано вземане на решения, без ненужно забавяне и във всички случаи в срок от един месец от получаване на искането.
При необходимост този срок може да бъде удължен с още два месеца, като се взема предвид сложността и броя на исканията. Администраторът информира лицето за всяко такова удължаване в срок от един месец от получаване на искането, като посочва и причините за забавянето.
Ако Администраторът не предприеме действия по искането, Администраторът уведомява лицето без забавяне и най-късно в срок от един месец от получаване на искането за причините да не предприеме действия и за възможността за подаване на жалба до надзорен орган и търсене на защита по съдебен ред.
Когато исканията на лицето са явно неоснователни или прекомерни, по-специално поради своята повторяемост, Администраторът може да откаже да предприеме действия по искането.
Право на достъп до информация за обработване на личните данни
Всяко лице има право да получи от Администратора потвърждение дали се обработват лични данни, свързани с него, и ако това е така, да получи достъп до данните и следната информация:
- целите на обработването;
- съответните категории лични данни;
- получателите или категориите получатели, пред които са или ще бъдат разкрити личните данни;
- когато е възможно, предвидения срок, за който ще се съхраняват данните, а ако това е невъзможно, критериите, използвани за определянето на този срок;
- съществуването на право да се изиска от Администратора коригиране или изтриване на лични данни или ограничаване на обработването на лични данни, свързани със засегнатите лица или да се направи възражение срещу такова обработване;
- правото на жалба до Комисията за защита на личните данни;
- когато личните данни не се събират от самите лица, всякаква налична информация за Политика за защита на данните и техния източник;
- съществуването на автоматизирано вземане на решения, вкл. профилирането, и поне в тези случаи съществена информация относно използваната логика, както и значението и предвидените последствия от това обработване за лицата.
В случай, че личните данни се предават на трета държава или на международна организация, лицата имат право да бъдат информирани относно подходящите гаранции във връзка с предаването. Когато лицето подава искане с електронни средства, по възможност информацията се предоставя в широко използвана електронна форма, освен ако лицето не е поискало друго.
Право на коригиране
Всяко лице, чиито данни се обработват от Администратора, има право да поиска от Администратора да коригира без ненужно забавяне неточните лични данни, свързани с него. Като се имат предвид целите на обработването лицето има право непълните лични данни да бъдат допълнени.
Право на изтриване
Всяко лице, чиито данни се обработват от Администратора, има правото да поиска от Администратора изтриване на свързаните с него лични данни без ненужно забавяне, Администраторът има задължението да изтрие без ненужно забавяне личните данни, когато:
- личните данни повече не са необходими за целите, за които са били събрани или обработвани по друг начин;
- лицето оттегли своето съгласие, върху което се основава обработването на данните и няма друго правно основание за обработването;
- лицето възрази срещу обработването и няма законни основания за обработването, които да имат преимущество;
- личните данни са били обработвани незаконосъобразно;
- личните данни трябва да бъдат изтрити с цел спазването на правно задължение, което се прилага спрямо администратора;
- личните данни са били събрани във връзка с предлагането на услуги на информационното общество.
Когато Администраторът е направил личните данни обществено достояние и е задължен съгласно предходния параграф да изтрие личните данни, той, като отчита наличната технология и разходите по изпълнението, предприема разумни стъпки, включително технически мерки, за да уведоми администраторите, обработващи личните данни, че засегнатото лице е поискало изтриване от тези администратори на всички връзки, копия или реплики на неговите лични данни.
Право на ограничаване на обработването
Всяко лице, чиито данни се обработват от Администратора, има право да изиска от Администратора ограничаване на обработването, когато се прилага едно от следното:
- точността на личните данни се оспорва от лицето, за срок, който позволява на Администратора да провери точността на личните данни;
- обработването е неправомерно, но субектът на данните не желае личните данни да бъдат изтрити, а изисква вместо това ограничаване на използването им;
- Администраторът не се нуждае повече от личните данни за целите на обработването, но субектът на данните ги изисква за установяването, упражняването или защитата на правни претенции;
- субектът на данните е възразил срещу обработването в очакване на проверка, дали законните основания на Администратора имат преимущество пред интересите на субекта на данните.
Когато обработването е ограничено съгласно горното, такива данни се обработват, с изключение на тяхното съхранение, само със съгласието на субекта на данните или за установяването, упражняването или защитата на правни претенции или за защита на правата на друго физическо лице или поради важни основания от обществен интерес. Когато субект на данните е изискал ограничаване на обработването, Администраторът го информира преди отмяната на ограничаването на обработването. Задължение за уведомяване при коригиране или изтриване на лични данни или ограничаване на обработването Администраторът съобщава за всяко извършено коригиране, изтриване или ограничаване на обработване на всеки получател, на когото личните данни са били разкрити, освен ако това е невъзможно или изисква несъразмерно големи усилия. Администраторът информира субекта на данните относно тези получатели, ако субектът на данните поиска това.
Право на преносимост на данните
Субектът на данните има право да получи личните данни, които го засягат и които той е предоставил на Администратора, в структуриран, широко използван и пригоден за машинно четене формат и има правото да прехвърли тези данни на друг администратор без възпрепятстване от Администратора, когато обработването е основано на съгласие във връзка с определени цели или на договорно задължение на субекта или предприемане на стъпки преди сключване на договор и обработването се извършва по автоматизиран начин. Когато упражнява правото си на преносимост, субектът на данните има право да получи пряко прехвърляне на личните данни от един администратор към друг, когато това е технически осъществимо.
Право на възражение
Субектът на данните има право, по всяко време и на основания, свързани с неговата конкретна ситуация, на възражение срещу обработване на лични данни, отнасящи се до него (когато обработването е необходимо за изпълнението на задача от обществен интерес или при упражняването на официални правомощия на Администратора, или обработването е за целите на легитимните интереси на Администратора или на трета страна), включително профилиране. Администраторът прекратява обработването на личните данни, освен ако не докаже, че съществуват убедителни законови основания за обработването, които имат предимство пред интересите, правата и свободите на субекта на данни или за установяването, упражняването или защитата на правни претенции. Когато се обработват лични данни за целите на директния маркетинг, субектът на данни има право по всяко време да направи възражение срещу обработване на лични данни, отнасящо се до него за този вид маркетинг, което включва и профилиране, доколкото то е свързано с директния маркетинг. Когато субектът на данни възрази срещу обработване за целите на директния маркетинг, обработването на личните данни за тези цели се прекратява. Най-късно в момента на първото осъществяване на контакт със субекта на данните, той изрично се уведомява за съществуването на правото по предходните параграфи, което му се представя по ясен начин и отделно от всяка друга информация.
2. Принципи, които Библиотеката спазва при обработването на личните Ви данни
Вашите лични данни:
- се обработват законосъобразно, добросъвестно и прозрачно;
- се събират за конкретни, изрично указани и легитимни цели и не се обработват по-нататък по начин, несъвместим с тези цели;
- са подходящи, свързани и ограничени до необходимото във връзка с целите, за които се обработват;
- са точни и при необходимост се поддържат в актуален вид;
- се съхраняват във форма, която да позволява идентифицирането на засегнатите лица за период, не по-дълъг от необходимото за целите, за които се обработват;
- сe обработват по начин, който гарантира подходящо ниво на сигурност на личните данни, включително защита срещу неразрешено или незаконосъобразно обработване и срещу случайна загуба, унищожаване или повреждане, като се прилагат подходящи технически или организационни мерки.
3. Как да уведомите за нарушения?
Нарушение на данните възниква, когато има нарушение на сигурността, водещо до инцидентно или незаконно унищожаване, загуба, изменение, нерегламентирано разкриване на данни, които се предават, съхраняват или по друг начин се обработват.
В случай на нарушение на сигурността на личните данни, незабавно следва да се уведоми длъжностното лице по защита на данните, посочено в Общата част на тази политика.
4. Срокове за съхранение на личните данни
Счетоводната и търговската информация, както и всички други сведения и документи от значение за данъчното облагане и задължителните осигурителни вноски се съхраняват от Администратора в законово предвидените срокове. След изтичането на срока за съхранението им, носителите на информация (хартиени или технически), които не подлежат на предаване в Националния архивен фонд, могат да се унищожават.
След приключване на срока за съхранение, данните се унищожават възможно най-бързо посредством унищожаването на хартиените носители чрез шредиране; лични данни, съдържащи се на софтуерен носител - чрез съответния механизъм, а на техническия носител - чрез заличаване и изтриване на съответните файлове от компютрите на Администратора.
Кога и как се променя настоящото уведомление за поверителност?
Промените в този документ могат да се извършват, когато е налице законова и практически обоснована необходимост от тях. С цел на прозрачност, ние ще посочваме в началото на документа, датата на последната му актуализация.
Декларация за обработване на лични данни на пълнолетни лица
Декларация за обработване на лични данни на лица до 18 годишна възраст
Благодарим ви, че избрахте Регионална библиотека "Петко Р. Славейков" и вярваме, че с нашето ангажирано отношение към защитата на вашата лична информация ще продължите да се чувствате удобно и защитени при всяко посещение на нашия уебсайт.
Ако имате някакви въпроси или нуждаете от допълнителна информация относно нашата политика за поверителност, моля, не се колебайте да се свържете с нас.
С уважение,
Екипът на Регионална библиотека "Петко Р. Славейков"
